招商會活動策劃方案（招商會活動怎么做）
一場招商會活動的策劃，有哪些東西需要準(zhǔn)備及安排，下面給大家推薦一份詳細(xì)版公司招商會活動策劃方案。
一、活動主題
新招商政策介紹
二、活動時間
xxxx年x月xx日晚17：30—19：00
三、準(zhǔn)備工作
1．前期準(zhǔn)備：
1.1到會人數(shù)統(tǒng)計(jì)
時間：x月xx日前
1.2請柬采購、填寫、發(fā)放
時間：5月25日前
1.3預(yù)定場地、冷餐會訂餐
時間：x月xx日前
1.4桌花預(yù)定
時間：x月xx日前
1.5抽獎箱、禮品獎品準(zhǔn)備
時間：x月xx日前
1.6發(fā)言稿、PPT、背景音樂、視頻
音樂：17:00-17:28序曲兩支，循環(huán)播放
17:28—17:31開場音樂，音樂總長5′
17:31—17:34領(lǐng)導(dǎo)講話，無音樂33″
17:35—17:55PPT講解，輕音樂五支，循環(huán)播放；
17:56—結(jié)束輕音樂四支，循環(huán)播放
發(fā)言稿：主持人發(fā)言稿、xx總發(fā)言稿、xx總發(fā)言稿PPT：xx總講解PPT
視頻：倒計(jì)時視頻、項(xiàng)目介紹視頻、照片幻燈片視頻
時間：x月xx日前
1.7背景墻、臂貼
臂貼：200個
時間：x月xx日前
1.8桌花、簽到簿、簽到筆
時間：x月xx日前
1.9LED、燈光、音響、主持人邀請
LED布置：26日15點(diǎn)前布置完畢，彩排一次。播放內(nèi)容包括背景主題布置圖像、商場開業(yè)視頻播放、PPT播放、商場簡介等。安裝時間及路徑為14:00可乘坐電梯
時間：x月xx日前
1.10禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝
1.11香檳
時間：x月xx日前
2現(xiàn)場準(zhǔn)備
1.現(xiàn)場布置圖
2.音響、燈光、LED大屏幕準(zhǔn)備到位
時間：15：30前
3.簽到桌、背景墻、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺到位；
簽到桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置：會場門外左側(cè)
簽約桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置:舞臺正中，15：30準(zhǔn)備完畢，17:55開始擺放
椅子：1-5、16-20為深紫色座椅，6-16為淺紫色座椅，統(tǒng)一椅子規(guī)格，每桌配備10把椅子，同時需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會場臨近處，不可影響會場整體美觀。
冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6張1.2m×2.4m的細(xì)木工板拼成，酒店需提供10張長桌。（細(xì)木工板已向裝修公司借用）燭臺：浮水燭臺20個
桌牌：尺寸B5大小,只印制號碼
4.拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準(zhǔn)備完畢桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布；去除玻璃旋轉(zhuǎn)臺
冷餐桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標(biāo)準(zhǔn)；
冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm,半徑高度為500mm-600mm，底部墊高300mm；兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm-400mm，色系要求為：白、紫、綠
地毯：擺放位置為下電梯右轉(zhuǎn)彎后直線距離15米時間：16：00前
5.冷餐準(zhǔn)備，香檳塔準(zhǔn)備、四周圍擋準(zhǔn)備完畢
餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品統(tǒng)一放置到員工餐廳陳列物品：西餐店提供
杯塔：西餐店提供
時間：16：30前
6.燈光、電腦、LED大屏幕、音響設(shè)備、燈光調(diào)試完畢時間：16：30前
7.禮儀小姐準(zhǔn)備完畢
時間：16：30前
8.準(zhǔn)備香檳塔、香檳
時間：17：00分前
9.簽到簿、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準(zhǔn)備
時間：17：00前
10.簽約桌擺放
時間：17：55
11.會議結(jié)束后發(fā)放禮品
時間：19：00
